Privacy policy

exProject Manager – used by Exelixisnet · last updated 29/10/2026

1. About the app

exProject Manager is an internal business app that employees of Exelixisnet use to photograph and document buildings and construction sites, and to keep their photos and documents organised by building. It is not for the public: only people who receive an account from Exelixisnet can sign in.

exProject Manager is software owned by Exelixisnet. Exelixisnet is the data controller for the data in it; Exelixisnet develops and supports the software.

Confidentiality: everything shown in the app (photos, addresses, customer data, documents) is confidential information of Exelixisnet and may be used only for work. See Data protection (GDPR) & confidentiality.

2. What data is collected

Account details – the name and username the company created for you, your permissions. Your password is stored only as a secure hash and nobody can read it.
Photos and documents you upload – stored in the company's own storage, with your name as the uploader and the upload time.
Activity log – sign-ins, uploads, downloads, deletions and edits, with date, time, device type and IP address. Kept for 2 years.
Location – only when needed:
- if the administrator turned on the location stamp for you, the GPS position of the moment you take a photo with the camera is sent with the photo and written on it (date, address, GPS) and in its data;
- “My location” on the map and “Set location” use your position on the phone; a building position you save is stored for that building.
There is no background location tracking.
Working time on jobs – when you press Start / End: date and time, job type, description, colleagues, and your GPS position at that moment (to show whether it was pressed at the building). Your cost per hour, if the company records it, is seen only by administrators.
App settings on your phone (language, colour, the last folder you had open) – they stay on the phone.

3. Phone permissions

The Android app asks for Location – for the location stamp, Start / End of a job, “My location” on the map and “Set location”, and only while you use them – and, only for supervisors, Notifications (job started / ended). Photos are taken with the phone's own camera app and chosen with the phone's own photo picker, so the app needs no camera, photo-library or contacts permission; it sees only the photos you pick. Internet access is used to talk to the company's server.

4. How data is used

Only to run the app for Exelixisnet: signing in, showing each person the folders they are allowed to see, documenting works, finding buildings on the map, and keeping the system secure. No advertising, no tracking, no profiling, and no data is ever sold.

Authorised people of Exelixisnet, according to the permissions the administrator sets.
The storage service the company chose for its files (Google Drive, Microsoft OneDrive, a Nextcloud server or its office file server) and the company's server at https://exproject.exelixisnet.eu.
Map services (OpenStreetMap, or Google if the company set it up) receive building addresses and, for the location stamp, a GPS position – to find the street address. No names are sent.
Exelixisnet, only for technical support.

Where a provider may process data outside the EU, it is done under EU-approved safeguards (Standard Contractual Clauses / EU–US Data Privacy Framework).

6. Security and retention

All connections are encrypted (HTTPS). Access is limited per main folder and every action is logged. The activity log is deleted automatically after 2 years. Photos and documents are company records and are kept as long as Exelixisnet needs them or the law requires. Signing out, or clearing the app's data, removes the copies kept on the phone.

7. Your rights and deleting your data

Under the GDPR you can ask to see, correct or delete your data, restrict or object to its processing, and receive a copy. To have your account deleted, or for any question, contact info@exelixisnet.gr. You can also complain to the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr).

8. Children

The app is for employees only and is not intended for children.

9. Changes

If this policy changes, the new version is published on this page with a new date.

10. Ownership

See also Data protection (GDPR) & confidentiality and the Help.

Πολιτική απορρήτου

exProject Manager – χρησιμοποιείται από την Exelixisnet · τελευταία ενημέρωση 29/10/2026

1. Σχετικά με την εφαρμογή

Το exProject Manager είναι εσωτερική επαγγελματική εφαρμογή που χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι της Exelixisnet για να φωτογραφίζουν και να τεκμηριώνουν κτίρια και εργοτάξια και να κρατούν οργανωμένες τις φωτογραφίες και τα έγγραφα ανά κτίριο. Δεν απευθύνεται στο κοινό: συνδέονται μόνο όσοι λαμβάνουν λογαριασμό από την Exelixisnet.

Το exProject Manager είναι λογισμικό ιδιοκτησίας της Exelixisnet. Η Exelixisnet είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας για τα δεδομένα του· η Exelixisnet αναπτύσσει και υποστηρίζει το λογισμικό.

Εμπιστευτικότητα: ό,τι εμφανίζεται στην εφαρμογή (φωτογραφίες, διευθύνσεις, στοιχεία πελατών, έγγραφα) είναι εμπιστευτική πληροφορία της Exelixisnet και χρησιμοποιείται μόνο για την εργασία. Δείτε Προστασία δεδομένων (GDPR) & εμπιστευτικότητα.

2. Ποια δεδομένα συλλέγονται

Στοιχεία λογαριασμού – το όνομα και το όνομα χρήστη που δημιούργησε η εταιρεία, τα δικαιώματά σας. Ο κωδικός σας αποθηκεύεται μόνο ως ασφαλές hash και δεν μπορεί να τον διαβάσει κανείς.
Φωτογραφίες και έγγραφα που ανεβάζετε – αποθηκεύονται στον χώρο αποθήκευσης της εταιρείας, με το όνομά σας και την ώρα.
Αρχείο δραστηριότητας – συνδέσεις, ανεβάσματα, λήψεις, διαγραφές και επεξεργασίες, με ημερομηνία, ώρα, τύπο συσκευής και διεύθυνση IP. Διατηρείται 2 χρόνια.
Τοποθεσία – μόνο όταν χρειάζεται:
- αν ο διαχειριστής ενεργοποίησε για εσάς τη σφραγίδα τοποθεσίας, η θέση GPS τη στιγμή που τραβάτε φωτογραφία με την κάμερα στέλνεται μαζί με τη φωτογραφία και γράφεται πάνω της (ημερομηνία, διεύθυνση, GPS) και στα στοιχεία της·
- η «Θέση μου» στον χάρτη και ο «Ορισμός τοποθεσίας» χρησιμοποιούν τη θέση σας στο κινητό· η θέση κτιρίου που αποθηκεύετε κρατιέται για εκείνο το κτίριο.
Δεν υπάρχει παρακολούθηση τοποθεσίας στο παρασκήνιο.
Χρόνος εργασίας σε εργασίες – όταν πατάτε Έναρξη / Λήξη: ημερομηνία και ώρα, είδος εργασίας, περιγραφή, συνάδελφοι και η θέση GPS εκείνη τη στιγμή (για να φαίνεται αν πατήθηκε στο κτίριο). Το κόστος ανά ώρα σας, αν το καταγράφει η εταιρεία, το βλέπουν μόνο οι διαχειριστές.
Ρυθμίσεις της εφαρμογής στο κινητό σας (γλώσσα, χρώμα, ο τελευταίος φάκελος που είχατε ανοιχτό) – μένουν στο κινητό.

3. Άδειες στο κινητό

Η εφαρμογή Android ζητά Τοποθεσία – για τη σφραγίδα τοποθεσίας, την Έναρξη / Λήξη εργασίας, τη «Θέση μου» στον χάρτη και τον «Ορισμό τοποθεσίας», και μόνο όσο τα χρησιμοποιείτε – και, μόνο για επόπτες, Ειδοποιήσεις (έναρξη / λήξη εργασιών). Οι φωτογραφίες τραβιούνται με την κάμερα του κινητού και επιλέγονται με την επιλογή φωτογραφιών του κινητού, οπότε η εφαρμογή δεν χρειάζεται άδεια κάμερας, συλλογής ή επαφών· βλέπει μόνο τις φωτογραφίες που επιλέγετε. Η σύνδεση στο internet χρησιμοποιείται για την επικοινωνία με τον διακομιστή της εταιρείας.

4. Πώς χρησιμοποιούνται τα δεδομένα

Μόνο για τη λειτουργία της εφαρμογής για την Exelixisnet: σύνδεση, εμφάνιση σε κάθε άτομο των φακέλων που του επιτρέπονται, τεκμηρίωση εργασιών, εύρεση κτιρίων στον χάρτη και ασφάλεια του συστήματος. Χωρίς διαφημίσεις, χωρίς παρακολούθηση, χωρίς δημιουργία προφίλ, και δεδομένα δεν πωλούνται ποτέ.

Με εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της Exelixisnet, σύμφωνα με τα δικαιώματα που ορίζει ο διαχειριστής.
Με την υπηρεσία αποθήκευσης που επέλεξε η εταιρεία (Google Drive, Microsoft OneDrive, διακομιστής Nextcloud ή ο διακομιστής αρχείων του γραφείου) και τον διακομιστή της εταιρείας στο https://exproject.exelixisnet.eu.
Υπηρεσίες χαρτών (OpenStreetMap, ή Google αν το έχει ρυθμίσει η εταιρεία) λαμβάνουν διευθύνσεις κτιρίων και, για τη σφραγίδα τοποθεσίας, μια θέση GPS – για να βρεθεί η διεύθυνση. Δεν στέλνονται ονόματα.
Η Exelixisnet, μόνο για τεχνική υποστήριξη.

Όπου ένας πάροχος ενδέχεται να επεξεργάζεται δεδομένα εκτός ΕΕ, αυτό γίνεται με εγγυήσεις εγκεκριμένες από την ΕΕ (Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες / Πλαίσιο Προστασίας Δεδομένων ΕΕ–ΗΠΑ).

6. Ασφάλεια και διατήρηση

Όλες οι συνδέσεις είναι κρυπτογραφημένες (HTTPS). Η πρόσβαση περιορίζεται ανά κύριο φάκελο και κάθε ενέργεια καταγράφεται. Το αρχείο δραστηριότητας διαγράφεται αυτόματα μετά από 2 χρόνια. Οι φωτογραφίες και τα έγγραφα είναι αρχεία της εταιρείας και διατηρούνται όσο τα χρειάζεται η Exelixisnet ή όσο ορίζει ο νόμος. Η αποσύνδεση ή η διαγραφή των δεδομένων της εφαρμογής αφαιρεί τα αντίγραφα από το κινητό.

7. Τα δικαιώματά σας και διαγραφή δεδομένων

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ (GDPR) μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων σας, περιορισμό ή εναντίωση στην επεξεργασία, και αντίγραφό τους. Για διαγραφή του λογαριασμού σας ή για οποιαδήποτε ερώτηση, επικοινωνήστε με info@exelixisnet.gr. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

8. Παιδιά

Η εφαρμογή απευθύνεται μόνο σε εργαζόμενους και δεν προορίζεται για παιδιά.

9. Αλλαγές

Αν αλλάξει αυτή η πολιτική, η νέα έκδοση δημοσιεύεται σε αυτή τη σελίδα με νέα ημερομηνία.

10. Ιδιοκτησία

Το exProject Manager είναι ιδιοκτησία της Exelixisnet. Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Οι φωτογραφίες, τα έγγραφα και τα δεδομένα σε αυτό ανήκουν στην Exelixisnet.

Δείτε επίσης Προστασία δεδομένων (GDPR) & εμπιστευτικότητα και τις Οδηγίες.

exProject Manager
exProject Manager is the property of Exelixisnet.Το exProject Manager είναι ιδιοκτησία της Exelixisnet. © Exelixisnet. All rights reserved.Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος.
Help / Οδηγίες · GDPR · Privacy policyΠολιτική απορρήτου