User manual

How to use exProject Manager to keep the photos and documents of every building in one place.

Confidential: everything you see in the app – photos, addresses, customer data, documents – is confidential company information and may be used only for your work. Read Data protection (GDPR) & confidentiality. exProject Manager is the property of Exelixisnet.

1. Three ways to use it 2. Signing in, language and colour 3. Finding a building 4. Taking and uploading photos 5. Viewing, zooming, downloading, deleting Working time on jobs 6. Drawing on a photo 6a. Stars and downloading a folder (ZIP) 7. Documents (PDF, Word, Excel, text) 8. Saving PDF pages as photos 9. Scanning paper to PDF 10. Map, “Drive there”, Set location 11. New folders and folder names 12. Installing the web app 13. Android app: extra notes 14. What you can do (permissions) 15. Problems and questions

1. Three ways to use it

All three use the same username, the same folders and the same permissions. Pick whichever suits you – you can use more than one.

🌐 Website

Open exproject.exelixisnet.eu in any browser – phone, tablet or PC. Nothing to install.

📱 Web app

The website installed as an icon on your phone or PC. Opens full-screen like an app. Works on Android, iPhone and PC.

🤖 Android app

The full app for Android phones. Uploads wait for signal by themselves, built-in document scanner, map of all buildings.

In this manual, Web means the website and the web app, and Android app means the app from the store / APK. Where nothing is marked, it works the same everywhere.

Enter the username and password your company gave you and tap Sign in. You stay signed in until you sign out.
Forgot your password? Ask your administrator – they can set a new one.

Language (English / Ελληνικά)

Web Menu ⋮ → Language → EN or ΕΛ. On the sign-in page there is also a Ελληνικά / English link.
Android app More → Language.

Colour

Web Menu ⋮ → Color: orange (default), blue, red or green.
Android app More → Appearance → Color.

Theme (light / dark)

Web Menu ⋮ → Theme: Phone (follows your phone or PC setting – default), Light or Dark.
Android app More → Appearance → Theme.

Language, colour and theme are remembered on each device separately. Hover over any button (on a PC) to see what it does.

Refresh

The round arrow ⟳ next to the menu loads the latest photos, folders and permissions. In the Android app you can also pull the list down.

3. Finding a building

The first screen shows the main folders you have access to (e.g. ΑΥΤΟΨΙΕΣ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ, ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ).
Type in the search box at the top to search all of them at once. Results appear while you type.
You can type: part of the street (παπαφλ), the street and number, the town, or the building ID (B09463455, or just 463455).
Accents and capitals don't matter, and Greeklish works too (papaflessa).
Inside a main folder with many buildings there is another search box just for that folder.
Recent on the first screen lists the buildings you opened last.

4. Taking and uploading photos

Open the building's folder first – photos are saved into the folder you are in. The app and the website remember the folder you were in: when you open them again you are back there (← still goes up to the main folders).

Several photos in a row: Android app – after each photo the camera opens again by itself; press Back in the camera when you are done. Website – after each photo tap Take another, then Done. Every photo starts uploading straight away.

Web

Take photo – opens the camera (on a PC it opens a file picker).
Choose photos / files – pick several photos or documents at once.
A box at the bottom shows the progress. Keep the page open until it says “uploaded”. If something fails, tap Retry.

Android app

The big camera button takes a photo; the gallery button picks photos; the paper-clip uploads files (PDF, Word, Excel…).
Uploads run in the background: you can close the app or lose signal – they continue by themselves when there is internet. See them in the Uploads tab.
More → Upload on Wi-Fi only saves mobile data.

Photos are named automatically with the building ID and date/time, e.g. B09463455_2026-10-28_101500.jpg. Documents keep their own name.

Address & BID of a building

At the top of every building folder you see two fields: Address and BID (the administrator may have given the BID another name).
If the folder name is written as ADDRESS - BID (space, dash, space), e.g. ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17 - Β09412345, both fields are filled in automatically. Otherwise they stay empty. The folder name is always shown exactly as it was created.
Edit next to the fields changes them (the folder name stays the same). “Drive there” and the map use the Address field.
Rename a folder: the rename button at the top of the folder (for people allowed to create folders).

Drag & drop (website on a computer): drag photos or documents from your computer onto an open folder to upload them there. Drop them on a sub-folder to upload into that sub-folder.

5. Viewing, zooming, downloading, deleting

Location stamp: if the administrator switched it on for you, photos you take with the camera get the date and time, the address and the GPS position written in the bottom-left corner (allow location when the phone asks; with GPS off, the building's address is used). Photos chosen from the gallery are not changed.
Without opening a photo: the ⋮ at the top left of each thumbnail → Download, Star or Delete. The 🏠 next to ← at the top goes straight back to the main folders.
Tap a photo to open it full-screen. Swipe left/right for the next one (on a PC: arrow keys or the ‹ › buttons).
Pinch or double-tap to zoom (PC: mouse wheel). When you zoom in, a sharper high-resolution version loads so details like cracks or labels are clear.
ⓘ shows who uploaded the photo, when, and its size. Close the photo with ← (top left) or ✕ (top right).
Order: the menu above the photos sorts photos and documents – Newest first (default), Oldest first, Name A → Z or Z → A. It is remembered on this device.
Download saves the original. Android app: into Pictures/exProject Manager. Web: into your Downloads.
Delete moves it to the company Drive trash – the administrator can restore it for 30 days.
Several at once: long-press a photo (or the select button at the top on the web), tap more photos, then Download or Delete with the buttons at the top. While selecting, the small buttons next to documents are hidden so nothing else gets deleted by mistake; ✕ cancels the selection.

Working time on jobs

Addresses & map (people the administrator allowed): the home page has an Addresses & map page with every building – fix the folder name, Address, BID and Town and press Save (the map position is looked up again), or press Map and tap the right spot. The list shows which buildings need attention.

Copy / move folders (people the administrator allowed): open the folder and press the ✥ button at the top. Choose Copy (the original stays) or Move, open the destination folder – any main folder, also one on another storage such as Nextcloud – and press Copy here / Move here. Everything inside comes along (photos, documents, sub-folders, the building's address fields, pin and town). Big folders take a while; you can close the window, it continues on the server.

When the administrator marks a building folder as a Job (⋮ menu → “This folder is a job”, or “＋ Make this folder a job”), it shows the job card with ▶ Start now. A sub-folder (e.g. ΣΤΕΓΗ) can also be a job of its own – it appears in the reports as “BUILDING / ΣΤΕΓΗ”.

Employees the administrator ticked Live work see Work – live on the home page (Android: More): who works where right now on a map, what was finished today, an End button for each person, and Print / PDF. To fix mistakes: ✎ Edit changes someone's start / end time, job type, description or ✓ Completed (and Remove this time deletes a wrong entry); + Add person adds a colleague to a running job. They can also start time for colleagues from the building folder.

People allowed to mark jobs see a ✓ Jobs button inside a main folder: tick or untick many building folders at once (Select all / Unselect all, also after filtering).

▶ Start now (the job card is at the top of the folder): starts now with your last job type and the same colleagues as last time. To choose something else press Change ›: when (Now / 15 / 30 min ago / Other…), the job type, who works (+ Add for more colleagues) and a short description. Your position is saved with the time (allow location). While you work the card is green with a big timer; scrolling down, a small bar at the top keeps the timer, ☕ and ■ End.
☕ Break: your time stops (and your crew's, unless you untick them). Press ▶ Back to work when you continue – the break is not counted. If you don't come back, press ■ Done for today.
The time is chosen as Hour, Minutes and AM/PM (AM = morning, PM = afternoon). Times of the same person never count twice: if you move a start earlier over an older entry of the same job, the older one is replaced.
Administrators and people allowed to mark jobs can untick “I work on this job too” to record the time only for the colleagues they choose, and can press End job for everyone.
When the job type you worked on is finished on this building, switch on ✓ … is finished here in the End sheet. When the whole building is done, also switch on 🏁 The whole building is completed: it counts as a completed building and nobody can start time there any more (a supervisor can reopen it from the ⋮ menu). Under For, untick colleagues who keep working – only the ticked people stop. Each month you can see the buildings you completed, the time each one took you and your totals: home page → My work (Android: More → My work).
While it runs, the folder shows who is working and since when. The home page reminds you: “You are working on …”.
End job (red): it ends for everyone who started together. If you leave earlier, tick “Only me – I'm leaving earlier” – the others keep working.
You can start and end as many times as needed, on the same or later days; everything adds up. Under the buttons you see your time today, on this job and in this project.
Change next to today's entries corrects their times. Older days are corrected by the administrator.

If you are still working on another job, Start asks whether to end that one first – one clock runs at a time. A clock left running for many hours is marked as “probably forgotten”: end it and tell the administrator the real time.

Administrators: Admin panel → Work – Today (who works where, live, with a map), Month report (hours and cost per job and person, print / Excel), Jobs & budgets. Settings → Job types and Working time. Employees → Cost per hour and Supervisor (gets notifications with sound when jobs start / end).

6. Drawing on a photo

Open a photo and tap the pen ✎ button at the top.
Choose a tool: Pen, Line, Arrow, Box, Circle or Text. Choose a colour and a size (S, M, L, XL).
Draw with your finger (or the mouse on a PC). For text, tap where it should go and type.
Move (✥): tap a line, box, circle or text and drag it anywhere. While it is selected, tap a colour to recolour it, or the 🗑 at the top (Delete key on a PC) to remove it.
Crop: drag the corners or edges of the frame (drag inside it to move it), then Done. Whole photo removes the crop.
Undo / Redo at the top. Two fingers (or the mouse wheel) zoom in for detail.
Tap Save. A new photo called …_marked_HHMMSS.jpg is uploaded next to the original. The original is never changed.

6a. Stars and downloading a folder (ZIP)

Starring the best photos

Open a photo and tap the star ☆ at the top – it turns gold ★. Tap again to remove it.
Several at once: select photos (long-press) and tap the ★ button in the top bar. If they are all starred already, it removes the stars.
Starred photos show a small gold ★ in the folder. All · Starred above the photos lets you see only the starred ones.
Stars are shared: everyone sees the same stars. Starring needs Upload rights.

Downloading a whole folder

In a list of folders, tap the ZIP button on the folder's row – or, inside a folder, tap Download ZIP (above the photos). On a main folder (e.g. ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ) the ZIP button is at the top.
Choose All files (photos and documents) or Starred photos only. Both show how many files and how big the ZIP will be.
Subfolders are included, in the same folder structure.

Web The ZIP goes to your browser's Downloads.
Android app Progress is in the notification bar; the file is saved in Download/exProject Manager. It keeps going if you close the app.

A whole main folder can be many gigabytes – use Wi-Fi and a PC for those. Downloading whole folders is switched on per person by the administrator (and needs Download rights in that main folder). If you don't see the ZIP buttons, ask your administrator.

7. Documents (PDF, Word, Excel, text)

Each folder can hold PDF, Word, Excel, PowerPoint, .txt and .csv files. They are listed under Documents, below the photos.
Upload them with Choose photos / files Web or the paper-clip Android app.
Tap a document to read it. PDFs open page by page. Word, Excel and PowerPoint are shown as a read-only preview (the first time takes a few seconds). Text files show their text (Greek too).
To get the original file, use the download button next to it.
Editing Word / Excel / PowerPoint: press the pen button next to a .docx, .xlsx or .pptx file (also OpenDocument, .csv, .txt) – or the pen at the top of its preview. The document opens in the company's editor (in the browser, the web app and the Android app) and looks like Word/Excel. Several people can edit the same file at the same time. Changes are saved into the same file in the folder automatically, a few seconds after you close it with ← or ✕ (or right away with the editor's Save button). Needs Upload rights. Old .doc / .xls files can't be edited in place – open them in Word/Excel and save as .docx / .xlsx first.
New Word / Excel file: the Word and Excel buttons above the photos create an empty file in this folder and open it in the editor (needs Upload rights).
Notes: when a folder has a file called notes.docx, a Notes button appears next to New folder. It shows the text at once, read-only – handy on site (codes, contacts, what to watch out for). To make notes for a folder, press Word and name the file notes.

8. Saving PDF pages as photos

Useful for putting one page of a drawing or permit next to the site photos.

Open the PDF (or a Word/Excel document) in the folder.
Tap the page(s) you want – they get a ✓. The select-all button picks every page.
Tap Save as photo. Each page becomes a sharp JPG named <document>_page2.jpg in the same folder.

Android app You can also use a PDF that is on your phone: inside a folder tap the PDF button at the top and choose the file.

9. Scanning paper to PDF

Android app

In a folder tap the Scan button. Google's scanner opens and finds the paper's edges by itself.
Take one photo per page, adjust if needed, and tap Save.
Give the PDF a name – it is saved in the folder you are in.

Web (works on iPhone too)

In a folder tap Scan to PDF. The camera opens (on a PC choose image files).
An orange frame is placed on the paper automatically. Drag the 4 corners onto the paper's corners if needed – a magnifier helps you be exact.
Choose the look: Document (white paper, shadows removed – recommended), B&W (black and white, smallest file) or Original. Preview shows the result.
Tap Done, then Add page for the next sheet. In the page list use ‹ › to change the order, or tap a page to fix it. Rotate, Retake and Delete are in the page view.
Tap Save PDF, give it a name, and it uploads to the folder.

Tips for good scans: put the paper on a darker surface, keep the whole sheet in the photo, avoid your own shadow, and hold the phone above the page.

10. Map, “Drive there”, Set location

In a building's folder, Drive there opens Google Maps with directions to the building.
Map of all buildings – on the website / web app press the map icon at the top of the start page (or the Map card); in the Android app use the Map tab. Every building is a pin (dark pins = custom location). Click a pin for a card with Open, Drive there and Move pin; use the search box to find a building, the chips to show one main folder, and the target button for your own location. On a building's page, Map shows it among the others and Google Maps opens it in Google Maps. The server finds each building's position from the folder name by itself (new folders appear within a few hours). Buildings it couldn't find are listed under “… without location” – place them with Set location, or press the chip on the map → Place → click the right spot.
Set location – when the address isn't found, or to point to the exact entrance:
- On site: stand at the building and tap Use my current location → Save.
- From the office: in Google Maps press and hold on the exact spot, copy the coordinates, paste them → Save.
From then on “Drive there” goes to that exact spot for everyone. Remove custom location goes back to the address.
Town – each building page shows the town used to find it. When it's empty, the general Area set by the administrator is used (e.g. ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17 is searched as ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17, Πάτρα). If the building is in another town, press Change next to Town and type it (e.g. ΑΘΗΝΑ → searched as ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17, ΑΘΗΝΑ); the map position is found again right away. Leave it empty to go back to the general Area. Only administrators, and people the administrator allowed (“Set building town”), see the Change button.

11. New folders and folder names

If you are allowed to create folders, tap New folder.
Type the Address (e.g. ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17) and the Building ID (e.g. Β09463455, optional).
The folder is named ADDRESS - ID, e.g. ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17 - Β09463455. Please keep this format so search and the map work well.
Inside a building's folder, a new folder (e.g. ΣΤΕΓΗ) just needs a Folder name – it is not an address, so it has no “Drive there” and is not on the map. Only the folders directly in a main folder are buildings.

Date folders (e.g. 2026-10-28 in the work diary) are fine too.

12. Installing the web app

Easiest: menu ⋮ → Install app on this device. If that only shows instructions:

Device	Steps
Android (Chrome)	Chrome menu ⋮ → Install app (or Add to home screen) → Install.
iPhone / iPad (Safari)	Share button (square with arrow) → Add to Home Screen → Add.
PC (Chrome or Edge)	Click the install icon at the right end of the address bar → Install.

The icon is the Exelixisnet atom. To update the icon or name after a change, remove it and install again.

13. Android app: extra notes

Installing: from the Play Store, or from an APK file your administrator sends (allow “install from this source” once).
Uploads tab: shows waiting, sending and failed uploads; you can retry or cancel them.
Offline: you can still browse folders you opened before, and take photos – they upload later.
Downloads: photos go to Pictures/exProject Manager, documents to Download/exProject Manager.
More screen: your access per main folder, Wi-Fi-only uploads, colour, language, this help, privacy policy, version and sign out.
If the app asks for an update, install the new version – old versions may be blocked by the administrator.

14. What you can do (permissions)

The administrator decides, per main folder, what each person can do. That's why some buttons may be missing for you.

Permission	What it allows
See	Browse folders, view photos and documents.
Upload	Take/upload photos and files, scan, draw, save PDF pages, set location, star photos.
Download	Save originals to your phone or PC. Whole-folder ZIP only if the administrator switched it on for you.
Delete	Delete photos and documents (they go to the trash for 30 days).
New folders	Create building folders.

“Upload only” people can add photos but don't see the folder's photos.

15. Problems and questions

“Wrong username or password”

Check capitals and spaces. After many wrong tries you must wait a few minutes. Ask the administrator for a new password if needed.

“Account disabled”

The administrator has paused your access. It works again automatically when they re-enable you.

A button is missing

You probably don't have that permission in this main folder – see section 14. Tap refresh ⟳ after the administrator changes it.

My photos didn't upload

Web keep the page open until it finishes; tap Retry if it failed. Android app check the Uploads tab; with “Wi-Fi only” on, photos wait for Wi-Fi.

“Drive there” goes to the wrong place

Use Set location when you are at the building (section 10).

The page looks old after an update

Tap refresh ⟳, or close and reopen the browser tab / app.

A document doesn't open

Very large or password-protected files can't be previewed. Use the download button to open the original.

Εγχειρίδιο χρήσης

Πώς να χρησιμοποιείτε το exProject Manager για να έχετε σε ένα σημείο τις φωτογραφίες και τα έγγραφα κάθε κτιρίου.

Εμπιστευτικό: ό,τι βλέπετε στην εφαρμογή – φωτογραφίες, διευθύνσεις, στοιχεία πελατών, έγγραφα – είναι εμπιστευτικές πληροφορίες της εταιρείας και χρησιμοποιούνται μόνο για την εργασία σας. Διαβάστε Προστασία δεδομένων (GDPR) & εμπιστευτικότητα. Το exProject Manager είναι ιδιοκτησία της Exelixisnet.

1. Τρεις τρόποι χρήσης 2. Σύνδεση, γλώσσα και χρώμα 3. Εύρεση κτιρίου 4. Λήψη και ανέβασμα φωτογραφιών 5. Προβολή, μεγέθυνση, λήψη, διαγραφή Χρόνος εργασίας 6. Σχεδίαση πάνω σε φωτογραφία 6α. Αστέρια και λήψη φακέλου (ZIP) 7. Έγγραφα (PDF, Word, Excel, κείμενο) 8. Σελίδες PDF ως φωτογραφίες 9. Σάρωση χαρτιών σε PDF 10. Χάρτης, «Οδηγίες πορείας», Ορισμός τοποθεσίας 11. Νέοι φάκελοι και ονόματα φακέλων 12. Εγκατάσταση της web εφαρμογής 13. Εφαρμογή Android: επιπλέον 14. Τι μπορείτε να κάνετε (δικαιώματα) 15. Προβλήματα και ερωτήσεις

1. Τρεις τρόποι χρήσης

Και οι τρεις χρησιμοποιούν το ίδιο όνομα χρήστη, τους ίδιους φακέλους και τα ίδια δικαιώματα. Διαλέξτε όποιον σας βολεύει – μπορείτε να χρησιμοποιείτε και περισσότερους από έναν.

🌐 Ιστοσελίδα

Ανοίξτε το exproject.exelixisnet.eu σε οποιονδήποτε browser – κινητό, tablet ή υπολογιστή. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση.

📱 Web εφαρμογή

Η ιστοσελίδα εγκατεστημένη ως εικονίδιο στο κινητό ή στον υπολογιστή. Ανοίγει σε πλήρη οθόνη σαν εφαρμογή. Για Android, iPhone και υπολογιστή.

🤖 Εφαρμογή Android

Η πλήρης εφαρμογή για κινητά Android. Τα ανεβάσματα περιμένουν μόνα τους σήμα, ενσωματωμένος σαρωτής εγγράφων, χάρτης με όλα τα κτίρια.

Σε αυτές τις οδηγίες, Web σημαίνει την ιστοσελίδα και τη web εφαρμογή, και Εφαρμογή Android την εφαρμογή από το store / APK. Όπου δεν υπάρχει σήμανση, λειτουργεί το ίδιο παντού.

Γράψτε το όνομα χρήστη και τον κωδικό που σας έδωσε η εταιρεία και πατήστε Σύνδεση. Μένετε συνδεδεμένοι μέχρι να αποσυνδεθείτε.
Ξεχάσατε τον κωδικό; Ρωτήστε τον διαχειριστή – μπορεί να ορίσει νέο.

Γλώσσα (English / Ελληνικά)

Web Μενού ⋮ → Γλώσσα → EN ή ΕΛ. Στη σελίδα σύνδεσης υπάρχει και ο σύνδεσμος Ελληνικά / English.
Εφαρμογή Android Περισσότερα → Γλώσσα.

Χρώμα

Web Μενού ⋮ → Χρώμα: πορτοκαλί (προεπιλογή), μπλε, κόκκινο ή πράσινο.
Εφαρμογή Android Περισσότερα → Εμφάνιση → Χρώμα.

Θέμα (φωτεινό / σκούρο)

Web Μενού ⋮ → Θέμα: Συσκευή (ακολουθεί τη ρύθμιση του κινητού ή του υπολογιστή – προεπιλογή), Φωτεινό ή Σκούρο.
Εφαρμογή Android Περισσότερα → Εμφάνιση → Θέμα.

Η γλώσσα, το χρώμα και το θέμα αποθηκεύονται ξεχωριστά σε κάθε συσκευή. Περάστε τον δείκτη πάνω από οποιοδήποτε κουμπί (σε υπολογιστή) για να δείτε τι κάνει.

Ανανέωση

Το κυκλικό βέλος ⟳ δίπλα στο μενού φέρνει τις πιο πρόσφατες φωτογραφίες, φακέλους και δικαιώματα. Στην εφαρμογή Android μπορείτε επίσης να τραβήξετε τη λίστα προς τα κάτω.

3. Εύρεση κτιρίου

Η πρώτη οθόνη δείχνει τους κύριους φακέλους στους οποίους έχετε πρόσβαση (π.χ. ΑΥΤΟΨΙΕΣ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ, ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ).
Γράψτε στο πλαίσιο αναζήτησης επάνω για να ψάξετε σε όλους μαζί. Τα αποτελέσματα εμφανίζονται όσο γράφετε.
Μπορείτε να γράψετε: μέρος της οδού (παπαφλ), οδό και αριθμό, πόλη ή τον κωδικό κτιρίου (B09463455 ή μόνο 463455).
Τόνοι και κεφαλαία δεν έχουν σημασία, και τα greeklish δουλεύουν (papaflessa).
Μέσα σε κύριο φάκελο με πολλά κτίρια υπάρχει δεύτερο πλαίσιο αναζήτησης μόνο για αυτόν.
Τα Πρόσφατα στην πρώτη οθόνη δείχνουν τα κτίρια που ανοίξατε τελευταία.

4. Λήψη και ανέβασμα φωτογραφιών

Ανοίξτε πρώτα τον φάκελο του κτιρίου – οι φωτογραφίες αποθηκεύονται στον φάκελο όπου βρίσκεστε. Η εφαρμογή και η ιστοσελίδα θυμούνται τον φάκελο όπου ήσασταν: όταν τις ανοίξετε ξανά, είστε εκεί (το ← οδηγεί πάλι στους κύριους φακέλους).

Πολλές φωτογραφίες στη σειρά: εφαρμογή Android – μετά από κάθε φωτογραφία η κάμερα ανοίγει ξανά μόνη της· πατήστε Πίσω στην κάμερα όταν τελειώσετε. Ιστοσελίδα – μετά από κάθε φωτογραφία πατήστε Άλλη μία και στο τέλος Τέλος. Κάθε φωτογραφία αρχίζει αμέσως να ανεβαίνει.

Web

Λήψη φωτογραφίας – ανοίγει την κάμερα (σε υπολογιστή ανοίγει επιλογή αρχείων).
Επιλογή φωτογραφιών / αρχείων – διαλέξτε πολλές φωτογραφίες ή έγγραφα μαζί.
Ένα πλαίσιο κάτω δείχνει την πρόοδο. Κρατήστε τη σελίδα ανοιχτή μέχρι να γράψει ότι ανέβηκαν. Αν κάτι αποτύχει, πατήστε Ξανά.

Εφαρμογή Android

Το μεγάλο κουμπί κάμερας τραβάει φωτογραφία· το κουμπί συλλογής επιλέγει φωτογραφίες· ο συνδετήρας ανεβάζει αρχεία (PDF, Word, Excel…).
Τα ανεβάσματα γίνονται στο παρασκήνιο: μπορείτε να κλείσετε την εφαρμογή ή να χάσετε σήμα – συνεχίζουν μόνα τους όταν υπάρξει ίντερνετ. Τα βλέπετε στην καρτέλα Ανεβάσματα.
Περισσότερα → Ανέβασμα μόνο με Wi-Fi για εξοικονόμηση δεδομένων.

Οι φωτογραφίες ονομάζονται αυτόματα με τον κωδικό κτιρίου και ημερομηνία/ώρα, π.χ. B09463455_2026-10-28_101500.jpg. Τα έγγραφα κρατούν το δικό τους όνομα.

Διεύθυνση & BID κτιρίου

Στην κορυφή κάθε φακέλου κτιρίου υπάρχουν δύο πεδία: Διεύθυνση και BID (ο διαχειριστής μπορεί να έχει δώσει άλλο όνομα στο BID).
Αν το όνομα του φακέλου είναι γραμμένο ως ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ - BID (κενό, παύλα, κενό), π.χ. ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17 - Β09412345, τα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα. Αλλιώς μένουν κενά. Το όνομα του φακέλου εμφανίζεται πάντα όπως δημιουργήθηκε.
Το Επεξεργασία δίπλα στα πεδία τα αλλάζει (το όνομα του φακέλου μένει ίδιο). Οι «Οδηγίες πορείας» και ο χάρτης χρησιμοποιούν το πεδίο Διεύθυνση.
Μετονομασία φακέλου: το κουμπί μετονομασίας στην κορυφή του φακέλου (για όσους μπορούν να δημιουργούν φακέλους).

Σύρσιμο & απόθεση (ιστοσελίδα σε υπολογιστή): σύρετε φωτογραφίες ή έγγραφα από τον υπολογιστή πάνω σε έναν ανοιχτό φάκελο για να ανέβουν εκεί. Αφήστε τα πάνω σε υποφάκελο για να ανέβουν σε αυτόν.

5. Προβολή, μεγέθυνση, λήψη, διαγραφή

Σφραγίδα τοποθεσίας: αν την ενεργοποίησε ο διαχειριστής για εσάς, οι φωτογραφίες που τραβάτε με την κάμερα παίρνουν ημερομηνία και ώρα, διεύθυνση και θέση GPS κάτω αριστερά (επιτρέψτε την τοποθεσία όταν το ζητήσει το κινητό· χωρίς GPS μπαίνει η διεύθυνση του κτιρίου). Οι φωτογραφίες από τη συλλογή δεν αλλάζουν.
Χωρίς να ανοίξετε τη φωτογραφία: το ⋮ πάνω αριστερά σε κάθε μικρογραφία → Λήψη, Αστέρι ή Διαγραφή. Το 🏠 δίπλα στο ← επάνω σας γυρίζει κατευθείαν στους κύριους φακέλους.
Πατήστε μια φωτογραφία για πλήρη οθόνη. Σύρετε αριστερά/δεξιά για την επόμενη (σε υπολογιστή: βελάκια πληκτρολογίου ή τα κουμπιά ‹ ›).
Τσιμπήστε ή πατήστε δύο φορές για μεγέθυνση (υπολογιστής: ροδέλα ποντικιού). Όταν μεγεθύνετε, φορτώνει πιο καθαρή έκδοση υψηλής ανάλυσης για να φαίνονται λεπτομέρειες όπως ρωγμές ή ετικέτες.
Το ⓘ δείχνει ποιος ανέβασε τη φωτογραφία, πότε, και το μέγεθός της. Κλείστε τη φωτογραφία με το ← (πάνω αριστερά) ή το ✕ (πάνω δεξιά).
Σειρά: το μενού πάνω από τις φωτογραφίες ταξινομεί φωτογραφίες και έγγραφα – Νεότερα πρώτα (προεπιλογή), Παλαιότερα πρώτα, Όνομα Α → Ω ή Ω → Α. Θυμάται την επιλογή σε αυτή τη συσκευή.
Λήψη: αποθηκεύει το πρωτότυπο. Εφαρμογή Android: στο Pictures/exProject Manager. Web: στις Λήψεις.
Διαγραφή: μεταφέρει στον κάδο του εταιρικού Drive – ο διαχειριστής μπορεί να την επαναφέρει για 30 ημέρες.
Πολλές μαζί: πατήστε παρατεταμένα μια φωτογραφία (ή το κουμπί επιλογής επάνω στο web), πατήστε κι άλλες, μετά Λήψη ή Διαγραφή με τα κουμπιά επάνω. Κατά την επιλογή κρύβονται τα μικρά κουμπιά δίπλα στα έγγραφα ώστε να μη διαγραφεί κάτι άλλο κατά λάθος· το ✕ ακυρώνει την επιλογή.

Χρόνος εργασίας

Διευθύνσεις & χάρτης (όσοι έχουν άδεια από τον διαχειριστή): στην αρχική σελίδα υπάρχει η σελίδα Διευθύνσεις & χάρτης με όλα τα κτίρια – διορθώστε όνομα φακέλου, Διεύθυνση, BID και Πόλη και πατήστε Αποθήκευση (η θέση αναζητείται ξανά) ή πατήστε Χάρτης και το σωστό σημείο. Η λίστα δείχνει ποια κτίρια θέλουν διόρθωση.

Αντιγραφή / μετακίνηση φακέλων (όσοι έχουν άδεια από τον διαχειριστή): ανοίξτε τον φάκελο και πατήστε το κουμπί ✥ επάνω. Επιλέξτε Αντιγραφή (το αρχικό μένει) ή Μετακίνηση, ανοίξτε τον φάκελο προορισμού – οποιονδήποτε κύριο φάκελο, και σε άλλο χώρο αποθήκευσης όπως το Nextcloud – και πατήστε Αντιγραφή εδώ / Μετακίνηση εδώ. Μεταφέρονται όλα (φωτογραφίες, έγγραφα, υποφάκελοι, τα στοιχεία διεύθυνσης, η καρφίτσα και η πόλη). Οι μεγάλοι φάκελοι θέλουν λίγο χρόνο· μπορείτε να κλείσετε το παράθυρο, συνεχίζει στον διακομιστή.

Όταν ο διαχειριστής ορίσει έναν φάκελο κτιρίου ως Εργασία, εμφανίζεται το πράσινο κουμπί ▶ Έναρξη εργασίας. Και ένας υποφάκελος (π.χ. ΣΤΕΓΗ) μπορεί να είναι ξεχωριστή εργασία – εμφανίζεται στις αναφορές ως «ΚΤΙΡΙΟ / ΣΤΕΓΗ».

Οι υπάλληλοι με τσεκαρισμένο το Live work βλέπουν την Εργασία – ζωντανά στην αρχική σελίδα (Android: Περισσότερα): ποιος δουλεύει πού τώρα σε χάρτη, τι ολοκληρώθηκε σήμερα, κουμπί Λήξη για κάθε άτομο και Εκτύπωση / PDF. Για διορθώσεις: το ✎ Αλλαγή αλλάζει ώρα έναρξης / λήξης, είδος εργασίας, περιγραφή ή ✓ Ολοκληρώθηκε (και το Διαγραφή αυτού του χρόνου σβήνει λάθος καταχώριση)· το + Προσθήκη ατόμου προσθέτει συνάδελφο σε εργασία που τρέχει. Μπορούν επίσης να ξεκινούν χρόνο για συναδέλφους από τον φάκελο του κτιρίου.

Όσοι έχουν άδεια να ορίζουν εργασίες βλέπουν το κουμπί ✓ Εργασίες μέσα σε έναν κύριο φάκελο: τσεκάρισμα ή ξετσεκάρισμα πολλών φακέλων μαζί (Επιλογή όλων / Αποεπιλογή όλων, και μετά από φίλτρο).

Έναρξη εργασίας: η ημερομηνία και η ώρα συμπληρώνονται με την τρέχουσα (αλλάξτε τις αν ξεκινήσατε νωρίτερα σήμερα), διαλέξτε είδος εργασίας, γράψτε μια σύντομη περιγραφή και επιλέξτε τους συναδέλφους που δουλεύουν μαζί σας – ξεκινά και ο δικός τους χρόνος. Η θέση σας αποθηκεύεται με την ώρα (επιτρέψτε την τοποθεσία).
☕ Διάλειμμα: ο χρόνος σας σταματά (και της ομάδας σας, αν δεν τους ξετσεκάρετε). Πατήστε ▶ Επιστροφή στη δουλειά όταν συνεχίσετε – το διάλειμμα δεν μετράει. Αν δεν επιστρέψετε, πατήστε ■ Τέλος για σήμερα.
Η ώρα επιλέγεται ως Ώρα, Λεπτά και AM/PM (AM = πρωί, PM = απόγευμα). Οι χρόνοι του ίδιου ατόμου δεν μετρούν ποτέ διπλά: αν μεταφέρετε μια έναρξη νωρίτερα πάνω σε παλαιότερη καταχώριση της ίδιας εργασίας, η παλαιότερη αντικαθίσταται.
Οι διαχειριστές και όσοι έχουν άδεια να ορίζουν εργασίες μπορούν να ξετσεκάρουν το «Δουλεύω κι εγώ σε αυτή την εργασία» ώστε ο χρόνος να καταγράφεται μόνο για τους συναδέλφους που επιλέγουν, και να πατήσουν Λήξη για όλους.
Όταν το είδος εργασίας που κάνατε τελειώσει σε αυτό το κτίριο, τσεκάρετε ✓ Ολοκληρώθηκε στη Λήξη. Κάθε μήνα βλέπετε τα κτίρια που ολοκληρώσατε, πόσο χρόνο σας πήρε το καθένα και τα σύνολά σας: αρχική σελίδα → Η δουλειά μου (Android: Περισσότερα → Η δουλειά μου).
Όσο τρέχει, ο φάκελος δείχνει ποιοι εργάζονται και από πότε. Η αρχική σελίδα σάς υπενθυμίζει: «Εργάζεστε στο …».
Λήξη εργασίας (κόκκινο): λήγει για όλους όσοι ξεκίνησαν μαζί. Αν φεύγετε νωρίτερα, επιλέξτε «Μόνο εγώ – φεύγω νωρίτερα» – οι άλλοι συνεχίζουν.
Μπορείτε να ξεκινάτε και να σταματάτε όσες φορές χρειάζεται, την ίδια ή επόμενες μέρες· όλα προστίθενται. Κάτω από τα κουμπιά φαίνεται ο χρόνος σας σήμερα, σε αυτή την εργασία και σε αυτό το έργο.
Το Αλλαγή δίπλα στις σημερινές καταχωρίσεις διορθώνει τις ώρες τους. Παλαιότερες μέρες διορθώνει ο διαχειριστής.

Αν εργάζεστε ακόμη σε άλλη εργασία, η Έναρξη ρωτά αν θα σταματήσει εκείνη πρώτα – τρέχει ένας χρόνος τη φορά. Χρόνος που μένει ανοιχτός για πολλές ώρες σημειώνεται ως «ξεχασμένος»: σταματήστε τον και πείτε στον διαχειριστή την πραγματική ώρα.

Διαχειριστές: Πίνακας διαχείρισης → Work – Today (ποιος δουλεύει πού, ζωντανά, με χάρτη), Month report (ώρες και κόστος ανά εργασία και άτομο, εκτύπωση / Excel), Jobs & budgets. Settings → Job types και Working time. Employees → Cost per hour και Supervisor (λαμβάνει ειδοποιήσεις με ήχο για έναρξη / λήξη εργασιών).

6. Σχεδίαση πάνω σε φωτογραφία

Ανοίξτε μια φωτογραφία και πατήστε το κουμπί πένας ✎ επάνω.
Διαλέξτε εργαλείο: Πένα, Γραμμή, Βέλος, Ορθογώνιο, Κύκλος ή Κείμενο. Διαλέξτε χρώμα και μέγεθος (S, M, L, XL).
Σχεδιάστε με το δάχτυλο (ή το ποντίκι σε υπολογιστή). Για κείμενο, πατήστε εκεί που θέλετε και γράψτε.
Μετακίνηση (✥): πατήστε μια γραμμή, ορθογώνιο, κύκλο ή κείμενο και σύρετέ το όπου θέλετε. Όσο είναι επιλεγμένο, πατήστε ένα χρώμα για να του αλλάξετε χρώμα ή το 🗑 επάνω (πλήκτρο Delete σε υπολογιστή) για να το διαγράψετε.
Περικοπή: σύρετε τις γωνίες ή τις άκρες του πλαισίου (σύρετε μέσα για να το μετακινήσετε) και πατήστε Τέλος. Το Ολόκληρη η φωτογραφία καταργεί την περικοπή.
Αναίρεση / Επανάληψη επάνω. Με δύο δάχτυλα (ή τη ροδέλα) μεγεθύνετε για λεπτομέρειες.
Πατήστε Αποθήκευση. Ανεβαίνει μια νέα φωτογραφία με όνομα …_marked_ΩΩΛΛΔΔ.jpg δίπλα στην αρχική. Η αρχική δεν αλλάζει ποτέ.

6α. Αστέρια και λήψη φακέλου (ZIP)

Αστέρι στις καλύτερες φωτογραφίες

Ανοίξτε μια φωτογραφία και πατήστε το αστέρι ☆ επάνω – γίνεται χρυσό ★. Πατήστε ξανά για να το αφαιρέσετε.
Πολλές μαζί: επιλέξτε φωτογραφίες (παρατεταμένο πάτημα) και πατήστε το κουμπί ★ στη γραμμή επάνω. Αν έχουν ήδη όλες αστέρι, το αφαιρεί.
Οι φωτογραφίες με αστέρι έχουν ένα μικρό χρυσό ★ στον φάκελο. Τα Όλες · Με αστέρι πάνω από τις φωτογραφίες δείχνουν μόνο αυτές με αστέρι.
Τα αστέρια είναι κοινά: όλοι βλέπουν τα ίδια. Για να βάλετε αστέρι χρειάζεται δικαίωμα Ανεβάσματος.

Λήψη ολόκληρου φακέλου

Σε μια λίστα φακέλων, πατήστε το κουμπί ZIP στη γραμμή του φακέλου – ή, μέσα σε φάκελο, πατήστε Λήψη ZIP (πάνω από τις φωτογραφίες). Σε κύριο φάκελο (π.χ. ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ) το κουμπί ZIP είναι επάνω.
Διαλέξτε Όλα τα αρχεία (φωτογραφίες και έγγραφα) ή Μόνο οι φωτογραφίες με αστέρι. Και τα δύο δείχνουν πόσα αρχεία και πόσο μεγάλο θα είναι το ZIP.
Περιλαμβάνονται και οι υποφάκελοι, με την ίδια δομή φακέλων.

Web Το ZIP πηγαίνει στις Λήψεις του browser.
Εφαρμογή Android Η πρόοδος φαίνεται στις ειδοποιήσεις· το αρχείο αποθηκεύεται στο Download/exProject Manager. Συνεχίζει και αν κλείσετε την εφαρμογή.

Ένας ολόκληρος κύριος φάκελος μπορεί να είναι πολλά gigabyte – για αυτούς χρησιμοποιήστε Wi-Fi και υπολογιστή. Η λήψη ολόκληρων φακέλων ενεργοποιείται ανά άτομο από τον διαχειριστή (και χρειάζεται δικαίωμα Λήψης στον κύριο φάκελο). Αν δεν βλέπετε τα κουμπιά ZIP, ρωτήστε τον διαχειριστή.

7. Έγγραφα (PDF, Word, Excel, κείμενο)

Κάθε φάκελος μπορεί να έχει αρχεία PDF, Word, Excel, PowerPoint, .txt και .csv. Εμφανίζονται στα Έγγραφα, κάτω από τις φωτογραφίες.
Τα ανεβάζετε με το Επιλογή φωτογραφιών / αρχείων Web ή τον συνδετήρα Εφαρμογή Android.
Πατήστε ένα έγγραφο για να το διαβάσετε. Τα PDF ανοίγουν σελίδα-σελίδα. Τα Word, Excel και PowerPoint εμφανίζονται ως προεπισκόπηση μόνο για ανάγνωση (την πρώτη φορά θέλει λίγα δευτερόλεπτα). Τα αρχεία κειμένου δείχνουν το κείμενο (και ελληνικά).
Για το πρωτότυπο αρχείο, πατήστε το κουμπί λήψης δίπλα του.
Επεξεργασία Word / Excel / PowerPoint: πατήστε το μολύβι δίπλα σε αρχείο .docx, .xlsx ή .pptx (και OpenDocument, .csv, .txt) – ή το μολύβι επάνω στην προεπισκόπησή του. Το έγγραφο ανοίγει στον επεξεργαστή της εταιρείας (στον browser, στη web εφαρμογή και στην εφαρμογή Android) και μοιάζει με Word/Excel. Πολλοί μπορούν να το επεξεργάζονται ταυτόχρονα. Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα στο ίδιο αρχείο του φακέλου, λίγα δευτερόλεπτα αφού το κλείσετε με ← ή ✕ (ή αμέσως με το κουμπί Αποθήκευση του επεξεργαστή). Χρειάζεται δικαίωμα Ανεβάσματος. Τα παλιά .doc / .xls δεν επεξεργάζονται απευθείας – ανοίξτε τα σε Word/Excel και αποθηκεύστε τα ως .docx / .xlsx.
Νέο αρχείο Word / Excel: τα κουμπιά Word και Excel πάνω από τις φωτογραφίες δημιουργούν κενό αρχείο σε αυτόν τον φάκελο και το ανοίγουν στον επεξεργαστή (χρειάζεται δικαίωμα Ανεβάσματος).
Σημειώσεις: όταν ένας φάκελος έχει αρχείο με όνομα notes.docx, εμφανίζεται κουμπί Σημειώσεις δίπλα στο Νέος φάκελος. Δείχνει αμέσως το κείμενο, μόνο για ανάγνωση – χρήσιμο στο εργοτάξιο (κωδικοί, επαφές, τι να προσέξετε). Για να φτιάξετε σημειώσεις, πατήστε Word και ονομάστε το αρχείο notes.

8. Σελίδες PDF ως φωτογραφίες

Χρήσιμο για να βάλετε μία σελίδα ενός σχεδίου ή μιας άδειας δίπλα στις φωτογραφίες του έργου.

Ανοίξτε το PDF (ή ένα έγγραφο Word/Excel) στον φάκελο.
Πατήστε τη σελίδα / τις σελίδες που θέλετε – παίρνουν ✓. Το κουμπί επιλογής όλων τις επιλέγει όλες.
Πατήστε Αποθήκευση ως φωτογραφία. Κάθε σελίδα γίνεται καθαρή φωτογραφία JPG με όνομα <έγγραφο>_page2.jpg στον ίδιο φάκελο.

Εφαρμογή Android Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και PDF που βρίσκεται στο κινητό σας: μέσα σε φάκελο πατήστε το κουμπί PDF επάνω και διαλέξτε το αρχείο.

9. Σάρωση χαρτιών σε PDF

Εφαρμογή Android

Σε έναν φάκελο πατήστε το κουμπί Σάρωση. Ανοίγει ο σαρωτής της Google και βρίσκει μόνος του τις άκρες του χαρτιού.
Μία φωτογραφία ανά σελίδα, διορθώστε αν χρειάζεται, και πατήστε Αποθήκευση.
Δώστε όνομα στο PDF – αποθηκεύεται στον φάκελο όπου βρίσκεστε.

Web (λειτουργεί και σε iPhone)

Σε έναν φάκελο πατήστε Σάρωση σε PDF. Ανοίγει η κάμερα (σε υπολογιστή διαλέγετε αρχεία εικόνας).
Ένα πορτοκαλί πλαίσιο μπαίνει αυτόματα πάνω στο χαρτί. Σύρετε τις 4 γωνίες στις γωνίες του χαρτιού αν χρειάζεται – ένας μεγεθυντικός φακός βοηθά στην ακρίβεια.
Διαλέξτε εμφάνιση: Έγγραφο (λευκό χαρτί, χωρίς σκιές – προτείνεται), Α/Μ (ασπρόμαυρο, μικρότερο αρχείο) ή Αρχική. Η Προεπισκόπηση δείχνει το αποτέλεσμα.
Πατήστε Τέλος και μετά Προσθήκη σελίδας για το επόμενο φύλλο. Στη λίστα σελίδων τα ‹ › αλλάζουν τη σειρά, ή πατήστε μια σελίδα για διόρθωση. Περιστροφή, Ξανά λήψη και Διαγραφή υπάρχουν στην προβολή σελίδας.
Πατήστε Αποθήκευση PDF, δώστε όνομα, και ανεβαίνει στον φάκελο.

Συμβουλές για καλή σάρωση: βάλτε το χαρτί σε πιο σκούρα επιφάνεια, να φαίνεται όλο το φύλλο, αποφύγετε τη σκιά σας και κρατήστε το κινητό πάνω από τη σελίδα.

10. Χάρτης, «Οδηγίες πορείας», Ορισμός τοποθεσίας

Στον φάκελο ενός κτιρίου, το Οδηγίες πορείας ανοίγει το Google Maps με διαδρομή προς το κτίριο.
Χάρτης όλων των κτιρίων – στην ιστοσελίδα / web app πατήστε το εικονίδιο χάρτη επάνω στην αρχική σελίδα (ή την κάρτα Χάρτης)· στην Εφαρμογή Android την καρτέλα Χάρτης. Κάθε κτίριο είναι μια πινέζα (σκούρες = προσαρμοσμένη τοποθεσία). Πατήστε μια πινέζα για κάρτα με Άνοιγμα, Οδηγίες πορείας και Μετακίνηση πινέζας· χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε κτίριο, τα κουμπιά για έναν κύριο φάκελο και το στόχαστρο για τη δική σας θέση. Στη σελίδα ενός κτιρίου, το Χάρτης το δείχνει μαζί με τα άλλα και το Google Maps το ανοίγει στο Google Maps. Ο διακομιστής βρίσκει μόνος του τη θέση κάθε κτιρίου από το όνομα του φακέλου (οι νέοι φάκελοι εμφανίζονται μέσα σε λίγες ώρες). Όσα δεν βρέθηκαν εμφανίζονται στο «… χωρίς τοποθεσία» – τοποθετήστε τα με το Ορισμός τοποθεσίας, ή πατήστε το κουμπί στον χάρτη → Τοποθέτηση → το σωστό σημείο.
Ορισμός τοποθεσίας – όταν η διεύθυνση δεν βρίσκεται, ή για να δείχνει την ακριβή είσοδο:
- Στο εργοτάξιο: σταθείτε στο κτίριο και πατήστε Χρήση της τρέχουσας τοποθεσίας μου → Αποθήκευση.
- Από το γραφείο: στο Google Maps πατήστε παρατεταμένα στο ακριβές σημείο, αντιγράψτε τις συντεταγμένες, επικολλήστε τες → Αποθήκευση.
Από εκεί και πέρα οι «Οδηγίες πορείας» οδηγούν σε αυτό το σημείο για όλους. Το Κατάργηση προσαρμοσμένης τοποθεσίας επιστρέφει στη διεύθυνση.
Πόλη – η σελίδα κάθε κτιρίου δείχνει την πόλη με την οποία αναζητείται. Όταν είναι κενή, χρησιμοποιείται η γενική Περιοχή που όρισε ο διαχειριστής (π.χ. το ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17 αναζητείται ως ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17, Πάτρα). Αν το κτίριο είναι σε άλλη πόλη, πατήστε Αλλαγή δίπλα στην Πόλη και γράψτε την (π.χ. ΑΘΗΝΑ → αναζήτηση ως ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17, ΑΘΗΝΑ)· η θέση στον χάρτη βρίσκεται ξανά αμέσως. Αφήστε την κενή για να επιστρέψει στη γενική Περιοχή. Το κουμπί Αλλαγή το βλέπουν μόνο οι διαχειριστές και όσοι έχει επιτρέψει ο διαχειριστής («Set building town»).

11. Νέοι φάκελοι και ονόματα φακέλων

Αν έχετε δικαίωμα δημιουργίας φακέλων, πατήστε Νέος φάκελος.
Γράψτε τη Διεύθυνση (π.χ. ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17) και τον Κωδικό κτιρίου (π.χ. Β09463455, προαιρετικό).
Ο φάκελος ονομάζεται ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ - ΚΩΔΙΚΟΣ, π.χ. ΠΑΠΑΦΛΕΣΣΑ 17 - Β09463455. Κρατήστε αυτή τη μορφή για να δουλεύουν σωστά η αναζήτηση και ο χάρτης.
Μέσα στον φάκελο ενός κτιρίου, ένας νέος φάκελος (π.χ. ΣΤΕΓΗ) χρειάζεται μόνο Όνομα φακέλου – δεν είναι διεύθυνση, οπότε δεν έχει «Οδηγίες πορείας» και δεν εμφανίζεται στον χάρτη. Κτίρια είναι μόνο οι φάκελοι που βρίσκονται απευθείας σε έναν κύριο φάκελο.

Φάκελοι με ημερομηνία (π.χ. 2026-10-28 στο ημερολόγιο εργασιών) είναι επίσης εντάξει.

12. Εγκατάσταση της web εφαρμογής

Ο πιο εύκολος τρόπος: μενού ⋮ → Εγκατάσταση εφαρμογής σε αυτή τη συσκευή. Αν εμφανίσει μόνο οδηγίες:

Συσκευή	Βήματα
Android (Chrome)	Μενού Chrome ⋮ → Εγκατάσταση εφαρμογής (ή Προσθήκη στην αρχική οθόνη) → Εγκατάσταση.
iPhone / iPad (Safari)	Κουμπί Κοινοποίηση (τετράγωνο με βέλος) → Προσθήκη στην οθόνη Αφετηρίας → Προσθήκη.
Υπολογιστής (Chrome ή Edge)	Πατήστε το εικονίδιο εγκατάστασης στη δεξιά άκρη της γραμμής διευθύνσεων → Εγκατάσταση.

Το εικονίδιο είναι το άτομο της Exelixisnet. Για να ενημερωθεί το εικονίδιο ή το όνομα μετά από αλλαγή, αφαιρέστε το και εγκαταστήστε ξανά.

13. Εφαρμογή Android: επιπλέον

Εγκατάσταση: από το Play Store, ή από αρχείο APK που στέλνει ο διαχειριστής (επιτρέψτε μία φορά την «εγκατάσταση από αυτή την πηγή»).
Καρτέλα Ανεβάσματα: δείχνει τα ανεβάσματα σε αναμονή, σε εξέλιξη και αποτυχημένα· μπορείτε να τα ξαναδοκιμάσετε ή να τα ακυρώσετε.
Χωρίς ίντερνετ: βλέπετε ακόμη φακέλους που είχατε ανοίξει, και τραβάτε φωτογραφίες – ανεβαίνουν αργότερα.
Λήψεις: οι φωτογραφίες πηγαίνουν στο Pictures/exProject Manager, τα έγγραφα στο Download/exProject Manager.
Η οθόνη Περισσότερα: η πρόσβασή σας ανά κύριο φάκελο, ανέβασμα μόνο με Wi-Fi, χρώμα, γλώσσα, αυτές οι οδηγίες, πολιτική απορρήτου, έκδοση και αποσύνδεση.
Αν η εφαρμογή ζητήσει ενημέρωση, εγκαταστήστε τη νέα έκδοση – οι παλιές εκδόσεις μπορεί να μπλοκαριστούν από τον διαχειριστή.

14. Τι μπορείτε να κάνετε (δικαιώματα)

Ο διαχειριστής ορίζει, για κάθε κύριο φάκελο, τι μπορεί να κάνει ο καθένας. Γι' αυτό μπορεί να μη βλέπετε κάποια κουμπιά.

Δικαίωμα	Τι επιτρέπει
Προβολή	Περιήγηση στους φακέλους, προβολή φωτογραφιών και εγγράφων.
Ανέβασμα	Λήψη/ανέβασμα φωτογραφιών και αρχείων, σάρωση, σχεδίαση, σελίδες PDF ως φωτογραφίες, ορισμός τοποθεσίας, αστέρια.
Λήψη	Αποθήκευση πρωτοτύπων στο κινητό ή στον υπολογιστή. Λήψη ολόκληρου φακέλου ως ZIP μόνο αν την έχει ενεργοποιήσει ο διαχειριστής για εσάς.
Διαγραφή	Διαγραφή φωτογραφιών και εγγράφων (πηγαίνουν στον κάδο για 30 ημέρες).
Νέοι φάκελοι	Δημιουργία φακέλων κτιρίων.

Όσοι έχουν «μόνο ανέβασμα» προσθέτουν φωτογραφίες αλλά δεν βλέπουν τις φωτογραφίες του φακέλου.

15. Προβλήματα και ερωτήσεις

«Λάθος όνομα χρήστη ή κωδικός»

Ελέγξτε κεφαλαία και κενά. Μετά από πολλές λάθος προσπάθειες πρέπει να περιμένετε λίγα λεπτά. Ζητήστε νέο κωδικό από τον διαχειριστή αν χρειάζεται.

«Ο λογαριασμός είναι απενεργοποιημένος»

Ο διαχειριστής έχει σταματήσει προσωρινά την πρόσβασή σας. Λειτουργεί ξανά αυτόματα μόλις την ενεργοποιήσει.

Λείπει ένα κουμπί

Μάλλον δεν έχετε αυτό το δικαίωμα σε αυτόν τον κύριο φάκελο – δείτε την ενότητα 14. Πατήστε ανανέωση ⟳ αφού το αλλάξει ο διαχειριστής.

Οι φωτογραφίες μου δεν ανέβηκαν

Web κρατήστε τη σελίδα ανοιχτή μέχρι να τελειώσει· πατήστε Ξανά αν απέτυχε. Εφαρμογή Android δείτε την καρτέλα Ανεβάσματα· με «μόνο Wi-Fi» ενεργό, οι φωτογραφίες περιμένουν Wi-Fi.

Οι «Οδηγίες πορείας» πάνε σε λάθος σημείο

Χρησιμοποιήστε το Ορισμός τοποθεσίας όταν είστε στο κτίριο (ενότητα 10).

Η σελίδα δείχνει παλιά μετά από ενημέρωση

Πατήστε ανανέωση ⟳, ή κλείστε και ξανανοίξτε την καρτέλα / εφαρμογή.

Ένα έγγραφο δεν ανοίγει

Πολύ μεγάλα αρχεία ή αρχεία με κωδικό δεν έχουν προεπισκόπηση. Πατήστε λήψη για να ανοίξετε το πρωτότυπο.

exProject Manager
exProject Manager is the property of Exelixisnet.Το exProject Manager είναι ιδιοκτησία της Exelixisnet. © Exelixisnet. All rights reserved.Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος.
GDPR · Privacy policyΠολιτική απορρήτου